Requisitos legales y fiscales de la facturación electrónica

Los requisitos legales y fiscales de la facturación electrónica pueden variar según el país y la legislación local. Sin embargo, a continuación, se plasma una lista general de requisitos comunes que suelen aplicarse en varios lugares:

• Obtener una firma electrónica o sello digital: En muchos países, se requiere obtener una firma electrónica o un sello digital para validar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas.
• Cumplir con las regulaciones fiscales locales: Las facturas electrónicas deben cumplir con las regulaciones fiscales específicas de cada país, incluyendo los requisitos de numeración, información obligatoria en la factura, formato de datos, entre otros.
• Emisión y entrega oportuna: Las facturas electrónicas deben emitirse y entregarse en el plazo establecido por las autoridades fiscales.
• Almacenamiento y conservación de facturas: Es necesario contar con un sistema de almacenamiento seguro y duradero para mantener las facturas electrónicas durante el período de retención fiscal requerido por la legislación local.
• Integridad y autenticidad de las facturas: Las facturas electrónicas deben garantizar la integridad y autenticidad de los datos, evitando su alteración o manipulación.
• Validación y certificación: En algunos países, las facturas electrónicas deben ser validadas y certificadas por proveedores de servicios de certificación autorizados.
• Cumplimiento de estándares técnicos: Las facturas electrónicas deben seguir los estándares técnicos establecidos, como el formato XML definido por el sistema de facturación electrónica utilizado en el país.
• Facturación electrónica en operaciones internacionales: En el caso de operaciones comerciales internacionales, se deben cumplir con los requisitos específicos establecidos por cada país involucrado.

Es importante destacar que estos requisitos pueden variar según la legislación local y la normativa fiscal vigente en cada país. Por lo tanto, es fundamental consultar y cumplir con las regulaciones fiscales específicas del país en el que operas para asegurarte de cumplir con los requisitos legales y fiscales de la facturación electrónica.